关于开展2018年度教职工信息更新工作的通知

发布人:高级管理员 发布日期:2018-06-20

校机关各部、处、室,各学院、直属系,各直属单位,各附属医院(单位),产业集团:

为进一步提升我校人力资源信息管理科学化水平,学校不断加强教职工人力资源信息管理。通过定期开展教职工信息更新工作,实现人力资源信息动态管理,推动人力资源信息管理科学化、规范化,提升人力资源数据质量。根据学校工作安排,拟开展2018年度全校教职工信息更新工作,现将有关事项通知如下:

一、工作要求

1. 高度重视,责任到人。各单位要高度重视,加强领导,责任到人,精心组织,统筹做好本次信息收集及更新工作,共同推进人力资源管理系统建设。

2. 人力资源信息全覆盖。通过本次信息更新工作,对教职工做到全覆盖,对人力资源信息做到全覆盖,不留死角、没有空白,全面梳理教职工人力资源信息。

三、范围和内容

1. 人员范围:事业编制、专职科研系列人员、博士后、合同聘用人员(原B系列、合同工)。

2. 收集内容:教职工基础信息。基础信息含基本资料、联系方式、政治面貌、家庭成员、学习经历、工作经历、学科、职业资格、奖励情况等。

3. 时间安排:总体工作拟于2018年6月至7月开展,综合各单位实际情况分批启动,详细时间安排请见附件1。

四、工作程序

教职工基础信息由教职工本人登录人力资源管理系统自助更新。

1. 教职工维护基础信息

教职工使用个人帐号登录学校人力资源管理系统(人力资源管理处主页左下角校务系统),进入教职工自助更新模块,校核并维护个人信息,修改有误或变更的信息,上传佐证材料,确保信息真实、有效。校核无误后保存并提交所在单位审核。

2. 所在单位复核

所在单位复核教职工人力资源信息,确保信息真实、有效、规范。若发现填报有误,返回给教职工本人修改。所在单位复核无误后提交人力资源管理处审核。

3. 人力资源管理处审核

人力资源管理处审核经二级单位复核过的教职工个人信息,确保信息规范、准确。发现填报有误的,返回给教职工所在单位修改。人力资源管理处审核无误后确认生效,即正式写入系统。

4. 教职工打印并签名

教职工信息经确认生效后,个人打印纸质版《中山大学教职工信息确认表》并签署真实性声明,交所在单位汇总后送人力资源管理处归档。

5. 反馈办理结果

请各单位在截止时间前收齐所有经教职工签字确认的《中山大学教职工信息确认表》送人力资源管理处综合管理科,并通过OA反馈本次信息更新工作办理情况报告,报告包括本单位教职工总体情况,参加自助更新情况,未参加自助更新的人数、名单及原因,对学校自助更新工作的意见和建议,对自助更新功能模块的意见和建议等情况。

特此通知。

 

 

 

人力资源管理处

201867

(联系人:何倩、陈冬强、郝泉,联系电话:84112048、84111798, 邮箱:rsc@mail.sysu.edu.cn)